Vezetővé válás - Delegálás
Egy kisvállalkozó számára az egyik legnehezebb átmenet A DOLGOZÓBÓL VEZETŐVÉ VÁLÁS.
El kell sajátítani a stratégiai látásmódot és meg kell tanulnia a feladatok átadását. Ezzel indul el a vezetővé válás folyamata, ami biztosítja a vállalkozása számára a növekedés lehetőségét.
A cél a HOSSZÚ TÁVÚ EREDMÉNY elérése kell hogy legyen, melynek alapja a tervezés, a teendők átgondolása.
A kritikus gondolkodásmód a vezetővé válás során:
- A VEZETÉS SZOLGÁLAT! A vezető számára fontosabb kell legyen a „mi”, mint az ego irányította „én”.
- A VEZETÉS TELJES FELELŐSSÉGVÁLLALÁS! A vezető figyelmét elsősorban arra irányítsa, amit meg tud változtatni.
- A VEZETÉS FOLYAMATOS TANULÁS! A frontvonali vezető számára az a tananyag, amit az élet az „arcába nyom”!
HOGYAN TUDOD A VEZETŐI LÁTÁSMÓDOT ELSAJÁTÍTANI?
Tervezd meg egész évre a vállalkozásod teendőit. Gondolkozz hosszú távon, ez egy nagyon fontos stratégia!
Add át másnak azokat a feladatokat, amelyeket nem neked kell végezni! Delegálj!
Gondolj befektetésként azokra a munkatársaidra, akik a vállalkozásod növekedését szolgálják, azért csatlakoztak hozzád, hogy ezt a célt elérjétek.
A DELEGÁLÁS tulajdonképpen az a KÉPESSÉG, amikor a megfelelő munkát a megfelelő módon a megfelelő emberre bízzuk.
Delegálásról akkor beszélünk, amikor egy vezető a SAJÁT FELADATAIT RUHÁZZA ÁT VALAKIRE, olyan feladatokat, amelyek az ő hatáskörébe tartoznak, amelyek elvégzéséért ő a felelős.
A feladatok delegálásának elsődleges CÉLJA, HOGY A VEZETŐT TEHERMENTESÍTSE, így hatékonyabban koncentrálhatja idejét és erőforrásait azokra a feladatokra, amelyeket nem lehet delegálni.
A delegálás céljai, szintjei és gyakorlati lépései.
𝑨 𝒅𝒆𝒍𝒆𝒈𝒂́𝒍𝒂́𝒔 𝒄𝒆́𝒍𝒋𝒂𝒊 𝒍𝒆𝒉𝒆𝒕𝒏𝒆𝒌:
- lehetőség az üzleti tevékenység kulcsfontosságú területeire történő összpontosításra
- az idő és erőforrások felszabadítása más feladatok elvégzésére
- munkaerő-gazdálkodás optimalizálása
- az adminisztrációs terhek csökkentése
- a költségek csökkentése
𝑨 𝒅𝒆𝒍𝒆𝒈𝒂́𝒍𝒂́𝒔 𝒕𝒐̈𝒃𝒃 𝒔𝒛𝒊𝒏𝒕𝒆𝒏 𝒊𝒔 𝒎𝒆𝒈𝒗𝒂𝒍𝒐́𝒔𝒖𝒍𝒉𝒂𝒕:
- A delegált előkészíti a döntést, de a delegáló dönt
Ilyenkor a delegáló megbízza a delegáltat, hogy terjesszen elő javaslatokat, amelyek közül ő választ. Az is előfordulhat,
hogy arra is megkéri a delegáltat, válassza ki ő azt a lehetőséget, amelyik szerinte a legjobb, és indokolja a választását.
A döntést azonban ebben az esetben is a delegáló hozza meg.
2. A delegált dönt, a delegáló tanácsait figyelembe véve
Ebben az esetben már a delegált hozza meg a döntést, a delegáló azonban javaslataival, tanácsaival
befolyásolja a döntéshozatal folyamatát.
3. A delegált dönt, de informálja döntéséről a delegálót
A delegáló teljesen rábízza a döntést a delegáltra, de kíváncsi a döntésére, illetve a feladat teljesítéséről visszajelzést kér.
4. A delegált dönt és semmilyen visszajelzést nem ad a delegálónak
A delegáló teljes mértékben a delegáltra bízza a döntést, anélkül, hogy megkérdezné, hogyan döntött. A feladat
teljesítéséről sem kér semmilyen információt.
𝑨 𝒅𝒆𝒍𝒆𝒈𝒂́𝒍𝒂́𝒔 𝒈𝒚𝒂𝒌𝒐𝒓𝒍𝒂𝒕𝒊 𝒍𝒆́𝒑𝒆́𝒔𝒆𝒊:
- A delegálandó feladat meghatározása.
- A feladat ellátásához szükséges feltételek, eszközök meghatározása. A feladat kritériumainak, valamint a végrehajtásával és az eredményével kapcsolatos elvárásoknak a konkretizálása.
- A megfelelő delegált kiválasztása, aki alkalmas és képes a feladat elvégzésére.
- A feladattal összefüggő összes információ részletes ismertetése a delegált számára, különös tekintettel a fent említett kritériumokra és elvárásokra.
- A feladattal összefüggő összes információ részletes ismertetése a delegált számára, különös tekintettel a fent említett kritériumokra és elvárásokra.
- A delegálónak teljes mértékig meg kell bizonyosodnia róla, hogy a delegált mindent megértett, pontosan úgy, ahogyan ő is gondolta.
- A delegált munkájának nyomonkövetése az előzetesen lefektetett és közösen nyugtázott kereteken belül.
- A delegált munkájának értékelése a feladat elvégzése után.
Ha szeretnél többet megtudni a vezetővé válásról és a delegálásról akkor a következő oldalakat ajánlom olvasni :
https://forlong.hu/2018/12/a-kivalo-vezetove-valas/
https://www.profession.hu/.../a-tokeletes-delegalas-7-pontja
https://blog.kpmg.hu/.../az-outsourcing-elonyei-es.../
Hívd Nórát!
Találkozzunk!
Keress bátran, beszéljük meg miben tudok neked segíteni! Kérj egy ingyenes konzultációt az alábbi elérhetőségek bármelyikén!
Telefon
+36 20 323 4900
nvaprojekt@pm.me
NVA Projekt
